Denna lag innehåller bestämmelser om förande av handelsregister i syfte att tillhandahålla aktuell och tillförlitlig information om företag och sammanslutningar samt personer som är verksamma inom dessa. Personuppgiftsansvarig för registret är Patent- och registerstyrelsen, nedan registermyndigheten.

Registermyndigheten gör anteckningar i handelsregistret på det sätt som föreskrivs i denna eller någon annan lag. Registermyndigheten för i sitt datasystem offentligt diarium över anmälningar, ansökningar och meddelanden som kommer in till handelsregistret samt en akt över de handlingar som gäller varje anmälningsskyldig. Bestämmelser om ärendehantering finns dessutom i lagen om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019) och arkivlagen (831/1994).

Närmare bestämmelser om förande av handelsregistret, anteckningssättet samt stödjande anteckningar eller kataloger får utfärdas genom förordning av statsrådet. Tekniska frågor kan avgöras genom beslut av registermyndigheten.

Var och en har rätt att få uppgifter, utdrag och intyg om anteckningar i handelsregistret och handlingar som registermyndigheten innehar. Oberoende av bestämmelserna i 16 § 3 mom. i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999), nedan offentlighetslagen, får registermyndigheten lämna ut uppgifter om fysiska personers namn, födelsetid, medborgarskap, hemkommun och bosättningsland för dem som bor utomlands i form av ...