Pysäköinninvalvonnassa käytettävät asiakirjat laatii niitä käyttävä viranomainen. Poliisi voi käyttää myös alueen kunnallisen pysäköinninvalvonnan laatimaa asiakirjaa.

Pysäköinninvalvonnassa käytettävät asiakirjat arkistoi asiakirjan antanut viranomainen siten, että asiakirjasta ilmenevät tiedot ovat käytettävissä vähintään kuuden vuoden ajan asiakirjan antamisesta. Kunnallinen pysäköinninvalvonta kuitenkin arkistoi kunnan alueella kunnallisen pysäköinninvalvonnan asiakirjalla määrätyt pysäköintivirhemaksua koskevat asiakirjat.

Poliisin on ilmoitettava kunnalliselle pysäköinninvalvonnalle kunnan alueella määräämästään pysäköintivirhemaksusta. Poliisi ja kunnallinen pysäköinninvalvonta voivat myös keskenään sopia muusta pysäköinninvalvontaa koskevasta yhteistyöstä.

Kunnallisen pysäköinninvalvonnan on ilmoitettava poliisille suorittamastaan ajoneuvon siirrosta ja rengaslukon kiinnittämisestä. Kunnalliset pysäköinninvalvonnat voivat välittää pysäköintivirhemaksuja ja muitakin pysäköinninvalvontaa koskevia tietoja myös keskenään.

Pysäköinninvalvontaa koskevat viranomaisten väliset ilmoitukset on tehtävä kirjallisesti tai sähköisellä tiedonsiirrolla.