Edilex-palvelut

Kirjaudu sisään

Avoin

Estääkö tietosuoja kirjanpitoaineiston säilyttämisen, kun toimeksiantajaan ei saada yhteyttä?

Korpisaari, Päivi

Puheenvuoroja sananvapaudesta – Viestintäoikeuden vuosikirja 2023 s. 77–95
13.11.2024
Asiantuntija-artikkeli

Tiivistelmä

Elävässä elämässä on esiintynyt tilanteita, joissa kirjanpitoaineisto on toimitettu tilitoimistolle kirjanpidon tekemistä varten, ja asiakasyritys lakkaa maksamasta laskujaan eikä siihen saada yhteyttä. Tilitoimiston tai kirjanpitoaineistoa pilvipalvelussa säilyttävän ohjelmistoyrityksen hallussa on tällöin asiakasyrityksen kirjanpitoaineisto ja yleensä ”ainoa kappale” siitä. Asiakkaalla itsellään ei yleensä ole kirjanpitoaineistoa hallussaan tai tästä ei ainakaan ole varmuutta. Kirjanpitoaineistoa säilyttävät tilitoimistot ja pilvipalveluyritykset joutuvat tällöin ratkaisemaan, onko aineiston säilyttäminen sallittua tai onko säilyttämiseen jopa velvollisuus, vai pitääkö aineisto hävittää, kun siinä on henkilötietoja, joiden käsittelylle pitää olla lainmukainen peruste.

Tarkasteluun liittyy monenlaisia oikeudellisia näkökohtia, mutta tässä artikkelissa tarkastellaan kirjanpitoaineiston säilyttämistä lähinnä tietosuojasääntelyn näkökulmasta. Arvioinnin kohteena on siten se, mitä reunaehtoja tietosuojasääntely asettaa henkilötietoja sisältävän kirjanpitoaineiston säilyttämiselle. Kirjoitus perustuu asiantuntijalausuntoon, jonka kirjoittaja on laatinut Taloushallintoliitto ry:n toimeksiannosta. Lausunto on julkaistu Kirjanpitolautakunnan verkkosivuilla. Kirjanpitolautakunta on laatinut asiantuntijalausunnon saamisen jälkeen 24.10.2023 lausunnon numero 2051 otsikolla ”Kirjanpitoaineiston säilyttämisestä ulkoistetussa palvelussa, kun säilyttämistä koskeva sopimus on päättynyt”. Myös mainittua lausuntoa on hyödynnetty tässä artikkelissa.

(Edilex-toimitus)

Linkit

Lisää muistilistalle

Muuta kansioita

Dokumentti ei ole muistilistallasi. Lisää se valittuun tai uuteen kansioon.

Lisää dokumentti kansioihin tai poista se jo liitetyistä kansioista.

Lisää uusi kansio.

Lisää uusi väliotsikko.