Hyvä tiedonhallintatapa
- Uutiset
14.3.2024 15.27
Tiedonhallintalautakunnan suositus tiedonhallinnan muutosvaikutusten arvioinnistaSuosituksen tarkoituksena on auttaa viranomaisia parantamaan muutostilanteiden etukäteisarvioinnin avulla toiminnallisten ja taloudellisten riskien ennakointia sekä tehostamaan muutoksen toimeenpanoa. Suosituksessa esitetään käytäntöjä, joiden avulla viranomainen voi tunnistaa muutoksen vaikutuksia sen tiedonhallintaan. - Uutiset
14.3.2024 9.09
Tiedonhallintalautakunnan suositus tiedonhallintamallistaSuosituksen tarkoituksena on auttaa tiedonhallintayksiköitä tunnistamaan tiedonhallintamallin laatimisen ja ylläpidon hyötyjä käyttötarkoitusten avulla. Lisäksi kuvataan erilaisia toimintaympäristöjä, joissa tiedonhallintamallin sisältö ja riippuvuudet ovat erilaisia. - Uutiset
23.2.2024 13.26
Tiedonhallintalautakunnan arviointikertomus 2022–2023Toteutettujen arviointien perusteella tiedonhallintalautakunta on kiinnittänyt viranomaisten huomion puutteisiin tiedonhallintalaissa säädettyjen vaatimusten toteuttamisessa. - Uutiset
13.12.2023 12.50
Tiedonhallintalautakunnan kaksi kommentointipyyntöä 12. tammikuuta 2024 saakka: Suositus tiedonhallinnan muutosvaikutusten arvioinnista sekä Suositus tiedonhallintamallin ylläpidosta - Uutiset
25.10.2023 14.36
Tiedonhallintalautakunnan suositus tietoaineistojen säilytysajasta ja toimenpiteistä säilytysajan päätyttyä valtionhallinnon ja kuntien yleisissä toimintaprosesseissaSuositus konkretisoi tiedonhallintalain 21 §:ssä kuvattua säilytystarpeen määrittämistä niille tietoaineistoille ja asiakirjoille, joiden säilytysajasta ei ole säädetty laissa. Lisäksi suositus selventää, mitä tarkoitetaan tietoaineistojen ja asiakirjojen säilyttämisellä, tuhoamisella ja arkistoinnilla. - Uutiset
20.10.2023 15.19
Suositus asiankäsittelyn metatiedoista : Tiedonhallintalain 26 §:ssä säädettyjen metatietojen rekisteröintitapa ja sisältöJulkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain 25 §:n mukaan tiedonhallintayksikön on ylläpidettävä viranomaisen käsittelyssä olevista ja olleista asioista asiarekisteriä, johon viipymättä rekisteröidään asiaa, asiankäsittelyä ja asiakirjoja koskevat tiedot. - Uutiset
21.9.2023 8.43
Tiedonhallintalautakunnan automaattista ratkaisumenettelyä koskevasta suositusluonnoksesta voi lausua 6. lokakuuta 2023 saakkaSuosituksen tavoitteena on auttaa tiedonhallintalain 6 a luvun vaatimusten toteuttamisessa. Suositus on tarkoitettu ensisijaisesti viranomaisille, jotka ratkaisevat asioita hallintolain 8 b luvun mukaisesti automaattisesti. Suosituksen avulla pyritään auttamaan myös tiedonhallintayksikön johtoa toteuttamaan sen vastuulla olevat tiedonhallinnan tehtävät. - Uutiset
4.9.2023 10.39
Oikeuskansleri: Tehtävään määräämismenettely ja julkisuusperiaatteen toteuttaminen ulkoministeriössäOikeuskansleri kiinnitti ulkoministeriön ja erityisesti ministeriön johdon ja tietohallinnon huomiota julkisuuslain ja tiedonhallintalain noudattamiseen. - Uutiset
10.8.2023 12.11
Apulaisoikeuskansleri: Helsingin kaupungin menettely tiedustelun ja tietopyynnön käsittelemisessäApulaisoikeuskansleri kiinnitti Helsingin kaupungin huomiota julkisuuslain, tiedonhallintalain sekä hallintolain mukaisten palveluperiaatteen ja viranomaisen neuvontavelvollisuuden noudattamiseen. - Uutiset
17.5.2023 13.45
Esiselvitys digitalisaation ja uusien teknologioiden vaikutuksista tiedonhallintalakiin pohjautuvaan tietoturvallisuussääntelyyn ja suosituksiinSelvitystyön tavoitteena oli ennakoivasti tunnistaa ja nostaa tiedonhallintalautakunnan alaisen tietoturvallisuusjaoston käsiteltäväksi, miten digitalisaatio ja uudet teknologiat vaikuttavat tietoturvallisuussääntelyyn ja miten muutokset tulisi huomioida jaoston vastuulla olevissa suosituksissa. Selvitystyö toteutettiin tutkimalla avoimia tietolähteitä, järjestämällä asiantuntijahaastatteluja ja toteuttamalla työpaja tietoturvallisuusjaoston jäsenille tunnistettujen ilmiöiden vaikutusten arvioinnista. - Uutiset
11.5.2023 12.21
Tiedonhallintalautakunnan kommentointipyyntö säilytysaikasuosituksen liitteelle tiedonhallinta 26.5.2023 saakkaTiedonhallintalautakunnan asettama asiakirjojen säilytysaikojen määrittelyn jaosto kerää palautetta tiedonhallinnan toimintaprosessin suuntaa-antavista säilytysajoista. Tiedonhallinnan suositeltavat säilytysajat on tarkoitus julkaista omana liitteenään tiedonhallintalautakunnan Suositukselle tietoaineistojen säilytysajasta ja toimenpiteistä säilytysajan päätyttyä. - Uutiset
21.12.2022 11.50
Vierashuoneessa professori Tomi Voutilainen ja väitöskirjatutkija Meri Sariola: Koulun ja huoltajien välinen sähköinen viestintä oppilashuollossaViime viikkoina julkisuudessa on käyty keskustelua koulun ja huoltajien välisessä sähköisessä viestinnässä käytettävän ohjelmiston käyttömahdollisuuksista sote-uudistuksen jälkeen, kun hyvinvointialueet aloittavat toimintansa. Kuitenkaan ohjelmiston käyttöön ja tiedonsaantiin liittyvät ongelmat eivät johdu sote-uudistuksesta tai hyvinvointialueille siirrettävistä oppilashuollon palvelujen muutoksesta. Sen sijaan voimassa oleva ja vuoden 2023 alussa sovellettavaksi tuleva muu sääntely rajoittavat sähköiseen viestintään tarkoitettujen ohjelmistojen käyttöä erityisesti tilanteissa, joissa viestintä sisältää salassa pidettäviä tietoja. - Uutiset
18.11.2022 15.05
Tiedonhallintalautakunnan kommentointipyyntö säilytysaikasuosituksen liitteille taloushallinto ja hallintoasiat - Uutiset
11.10.2022 7.54
Päätösluonnoksesta "Julkishallinnon toimijoiden henkilöstöhallinnon ja hankintatoimen asiakirjojen ja tietoaineistojen pysyvä säilytys" voi lausua 4. marraskuuta 2022 saakkaKansallisarkisto pyytää lausuntoa päätösluonnoksesta Julkishallinnon toimijoiden henkilöstöhallinnon ja hankintatoimen tietoaineistojen ja asiakirjojen pysyvä säilytys. Lausunnon antajilta pyydetään näkemyksiä asiakirjojen sisällöstä ja sovellettavuudesta. Vastausaika päättyy 4.11.2022. - Uutiset
31.8.2022 9.09
Suositusluonnoksesta salassa pidettävien asiakirjojen käsittelystä voi lausua 21. syyskuuta 2022 saakkaSuosituksen tavoitteena on opastaa salassa pidettävien asiakirjojen (tietojen), käsittelyssä sekä käsittelyä koskevien vaatimusten täyttämisessä. Suositus on tarkoitettu ensisijaisesti tiedonhallintayksiköille ja viranomaisille, mutta niiden lisäksi tätä suositusta voivat hyödyntää elinkeinoelämän toimijat ja kaikki muutkin, jotka käsittelevät viranomaisten salassa pidettäväksi määrittelemiä asiakirjoja. - Uutiset
21.7.2022 8.00
Terveyskeskus ei vastannut muistutuksiin - oikeuskansleri kiinnitti terveyskeskuksen huomiota lain säännöksiin ja Valviran ohjeisiinValviran ohjeistuksen mukaan vastaus muistutukseen tulisi yleensä antaa noin 1 – 4 viikon kuluessa muistutuksen saapumisesta toimintayksikköön. Oikeuskansleri kiinnitti kaupungin terveyskeskuksen huomiota hallintolain, julkisen hallinnon tiedonhallintalain ja potilaslain säännöksiin sekä Valviran ohjeisiin muistutuksen käsittelyssä. - Uutiset
3.6.2022 10.15
Julkisen hallinnon tietoturvallisuuden arviointikriteeristö (Julkri) – Suositus ja kriteeristöJulkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetussa laissa (906/2019) on säädetty tietoturvallisuustoimenpiteisiin liittyviä vastuita julkisen hallinnon tiedonhallintayksiköille ja viranomaisille sekä yksityisille henkilöille ja yhteisöille taikka muille kuin viranomaisena toimiville julkisoikeudellisille yhteisöille, siltä osin kuin ne hoitavat julkista hallintotehtävää. Lisäksi laissa säädetään tietoturvallisuustoimenpiteiden vähimmäistasosta sekä velvoitteesta seurata toimintaympäristönsä tietoturvallisuuden tilaa ja varmistua tietoaineistojen ja tietojärjestelmien tietoturvallisuudesta koko niiden elinkaaren ajan. - Uutiset
29.3.2022 9.21
Tiedonhallintalautakunnan suositusluonnoksesta julkisen hallinnon tietoturvallisuuden arviointikriteeristöstä (Julkri) voi lausua 19. huhtikuuta 2022 saakkaJulkrin käyttö tukee organisaatioita tietoturvallisuuden ja henkilötietojen suojaamisen suunnittelussa, toteuttamisessa ja arvioinnissa. Sitä voi hyödyntää lainmukaisuuden arvioinnissa ja osana tietosuoja-asetuksen mukaista osoitusvelvollisuutta. Tavoitteena on myös, että kriteeristö tukee organisaation riskilähtöistä turvallisuusjohtamista. - Uutiset
10.1.2022 13.33
Tiedonhallintalautakunnan suositus turvallisuusluokiteltavien asiakirjojen käsittelystä pilvipalveluissaTiedonhallintalautakunnan suositus turvallisuusluokiteltavien asiakirjojen käsittelystä pilvipalveluissa täydentää aiemmin annettua suositusta turvallisuusluokiteltavien asiakirjojen käsittelystä (VM 2021:5). - Uutiset
8.11.2021 12.56
Tiedonhallintalautakunnan suosituskokoelma tiettyjen tietoturvallisuussäännösten soveltamisestaTiedonhallintolautakunnan antama suosituskokoelma opastaa tiedonhallintalain asettamien erinäisten vaatimusten täyttämisessä.