Haastemiesten ja muiden tiedoksiantotehtäviä toimittavien työnjako tiedoksiantoasioissa voidaan vahvistaa viraston työjärjestyksessä tai ohjesäännössä.

Haastemiehille annetaan oikeusministeriön vahvistama virkamerkki. Virkamerkki on pidettävä virantoimituksessa mukana ja tarvittaessa esitettävä.

Haastemieslain (505/86) 6 §:n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitetun virkamiehen tai toimihenkilön on tarvittaessa esitettävä selvitys oikeudestaan toimittaa tiedoksiantoja.

Milloin tiedoksi annettavat asiakirjat on toimitettu ilmeisestä erehdyksestä tai tietämättömyydestä väärälle viranomaiselle, on ne lähetettävä asianomaiselle viranomaiselle, jollei ole syytä, minkä vuoksi asiakirjat olisi palautettava tiedoksiantoa pyytäneelle. Milloin tiedoksiannon voi toimittaa haastemieslain 6 §:n 1 momentin 3 tai 4 kohdassa tarkoitettu henkilö, voidaan asiakirjat lähettää suoraan asianomaiseen laitokseen taikka joukko-osastoon tai vastaavaan. Asiakirjojen lähettämisestä on ilmoitettava tiedoksiantoa pyytäneelle, jollei se ole ilmeisesti tarpeetonta.