Henkilöstörahastolain 47.1 §:n mukaan henkilöstörahaston kirjanpitovelvollisuudesta ja tilinpäätöksestä on voimassa, mitä kirjanpitolaissa on säädetty. Kirjanpitolain 2 ja 3 luvun säännökset liiketapahtumien kirjaamisesta sekä kirjanpitokirjoista ja kirjanpitoaineiston säilyttämisestä koskevat sellaisinaan henkilöstörahaston kirjanpitoa. Henkilöstörahaston on soveltuvin osin noudatettava kirjanpitolain ja kirjanpitoasetuksen tilinpäätöstä ja toimintakertomusta koskevia säännöksiä ottaen huomioon jäljempänä esitetyt ohjeet.

Henkilöstörahaston menojen ja tulojen sekä rahoitus- ja muiden liiketapahtumien merkitseminen kirjanpitoon on KPL 2:6 §:n mukaisesti suoritettava siten, että kirjausten yhteys rahaston tuloslaskelmaan ja taseeseen voidaan vaikeuksitta todeta. Henkilöstörahastolla tulee olla KPL 2:2.2 §:ssä tarkoitettu tililuettelo, jossa noudatetaan ainakin sen asteista tarkkuutta, että pääkirjatilien saldot voidaan tilinpäätöstä laadittaessa siirtää sellaisinaan tuloslaskelmaan oikeaan tuotto- tai kuluryhmään ja taseeseen oikeaan vastaavien tai vastattavien erään. Hyvän kirjanpitotavan mukaista, vaikkakaan ei pakollista, on oheistaa tililuetteloon tilien käyttötarkoitusta ja sisältöä selventäviä selityksiä tai ohjeita (KILA 1672/2002)..

Henkilöstörahaston tilijärjestelmä on lisäksi muodostettava sellaiseksi, että jäsenosuuspääoman sijoitukset samoin kuin niistä johtuvien tuottojen ja kulujen erotuksena syntyvä yli- tai alijäämä voidaan pitää erillään muun rahastopääoman sijoituksista ja yli- tai alijäämästä.

Henkilöstörahaston vastaanottamat voittopalkkioerät merkitään sen kirjanpitoon tuloina. Muun muass...